服务范围
您将获得什么
从最痛的一个流程开始,绝不一次性整体替换
对接贵司已在使用的会计软件与工具,不要求推倒重做
每一期单独报价,先跑通、可衡量,再决定下一期
ERP听起来像一个产品,但对同奈的多数企业来说,它指的是一个非常具体的问题:采购有一份表格,仓库有另一份,生产记在本子上,财务再把这些重新录进自己的软件——等老板问这个月某个品号赚了多少,没有人能马上回答,因为四份数据对不上。要解决的不是买一套更大的系统,而是让这些部门写进同一份数据。
我们分阶段来做,并且事先说明:这是比较慢的路线,但成功率高得多。项目从梳理贵司数据的真实流向开始,找出哪里被重复录入、哪里在部门之间断掉,然后挑一个流程先做——通常是仓库或生产,因为那里的偏差最费钱,效果也最容易看见。这一段在公司里真正跑上几个月,再接着做采购、销售、应收或人事。
第二条原则是不要求贵司丢掉已经好用的东西。如果财务同事用惯了某套软件而它也确实称职,我们就与它对接,而不是重写——目标是消除重复录入,不是为了凑齐模块而全部替换。整套系统共用一份基础档案(品号、供应商、客户、计量单位),避免同一个物料在三个部门有三个名字;权限按岗位划分,各人只看到自己负责的部分。
有一点直说,免得浪费贵司时间:我们不销售带固定模块清单的打包ERP产品,而且并非每家企业都适合定制ERP。如果贵司的规模与流程与市面上的商业方案吻合,那套方案更便宜也更快,勘察之后我们会照实建议。值得考虑定制的情形是:贵司的流程本身就是竞争优势,不该迁就软件;或者需要把几套彼此不通的系统连起来,而现成产品都做不到。最常被混为一谈的两套系统,在ERP与WMS有什么区别一文中做了区分。
我们应该买商业ERP还是定制?
如实说:视情况而定,而且多数时候商业方案更合适。如果贵司流程比较通用、也愿意调整做法去配合软件,商业产品更便宜、更快,还有现成的支持生态。值得考虑定制的情形是:某个与众不同的流程正是贵司的优势所在;需要把多套互不相通的系统连起来;或者按人头计费的授权成本在贵司的规模下已不合理。我们先勘察再给建议,包括建议贵司其实不需要找我们。
ERP实施需要多久,从哪里开始?
第一期——梳理数据流向、确定共用基础档案、把一个核心流程数字化——通常需要3到5个月。后续阶段会更短,因为底子已经打好。我们不接一次性全公司切换的项目:那种项目在纸面上最漂亮,在现实中也失败得最多。
数据放在哪里?系统归谁所有?
系统运行在贵司自己的服务器或以贵司名义开通的云账号上,最高管理权限在贵司手中。源代码在验收时连同技术文档与操作手册一并交付。不存在任何为了让系统能跑而必须继续找我们的绑定——日后若要更换服务商,对方需要的东西贵司都已经拿在手里。