Phạm vi công việc
Bạn nhận được gì
Quản lý bán hàng, kho, công nợ, chấm công — đúng quy trình của bạn
Bàn giao toàn bộ mã nguồn và cơ sở dữ liệu, không khóa nhà cung cấp
Kết nối Excel, API và phần mềm kế toán đang dùng
Phần mềm đóng gói bắt doanh nghiệp chạy theo quy trình của người khác. Được vài tháng, nhân viên lặng lẽ quay lại Excel còn phí thuê bao thì vẫn trừ đều mỗi tháng. Phần mềm viết theo yêu cầu đi ngược lại: chúng tôi ngồi cùng các trưởng bộ phận vẽ lại đúng cách công ty đang vận hành — phiếu nhập kho ai ký, công nợ tính theo điều khoản nào, báo cáo cuối tháng cần đúng những cột nào — rồi mới bắt đầu viết.
Các hệ thống chúng tôi nhận xây dựng gồm phần mềm quản lý bán hàng và kho, công nợ khách hàng và nhà cung cấp, chấm công và tính lương, quản lý sản xuất và đơn hàng, cùng các công cụ nội bộ nối với hệ thống sẵn có. Bạn nhận toàn bộ mã nguồn và cơ sở dữ liệu, đặt trên máy chủ công ty hoặc trên đám mây tùy nhu cầu, kèm phân quyền theo từng bộ phận. Sau bàn giao là giai đoạn đào tạo và bảo hành để chỉnh những chi tiết chỉ lộ ra khi dùng thật — bản chạy thật luôn khác bản trên giấy một chút. Về ngân sách, bài chi phí viết phần mềm theo yêu cầu giải thích con số được cấu thành từ đâu.
Phần mềm theo yêu cầu có đắt hơn phần mềm có sẵn không?
Chi phí ban đầu cao hơn, nhưng không có phí thuê bao tính theo từng người dùng mỗi tháng. Với đội 10–30 nhân sự dùng lâu dài, phần mềm riêng thường rẻ hơn sau 2–3 năm; chúng tôi làm bảng so sánh bằng số liệu thật của bạn trước khi bạn quyết định.
Phần mềm có kết nối được với hệ thống công ty đang dùng không?
Đa số trường hợp là được: xuất nhập Excel, kết nối qua API, hoặc đồng bộ với phần mềm kế toán đang chạy. Chúng tôi kiểm tra khả năng kết nối ngay trong giai đoạn khảo sát, trước khi ký hợp đồng, để không hứa suông.
Sau này chúng tôi muốn đổi đơn vị bảo trì thì sao?
Bạn hoàn toàn có quyền. Mã nguồn, tài liệu kỹ thuật và quyền quản trị máy chủ thuộc về bạn ngay khi nghiệm thu, nên công ty bạn không bị khóa vào một nhà cung cấp duy nhất.